Festivalbus-platform voor Partyshuttle

De uitdaging

Partyshuttle, voorheen actief als My Events Festivalvervoer, brengt festivalgangers met de gezelligste partybus naar hun favoriete festival. Naarmate het bedrijf groeide, liep eigenaar Duco tegen de grenzen van handwerk aan: kaartverkoop, passagierslijsten, de indeling van de bussen en alle communicatie rondom elk festival werden grotendeels los van elkaar geregeld. Voor de stap naar het nieuwe merk Partyshuttle was één platform nodig dat zowel de verkoop als de logistiek aankon, en dat klaar is voor de toekomst.

Onze oplossing

We bouwden een maatwerk-plugin voor de WordPress-site van Partyshuttle, volledig geïntegreerd met WooCommerce. Elk festival is een product: bezoekers kiezen hun festival, geven per ticket de gegevens van de passagier op en rekenen meteen af. Het systeem deelt passagiers daarna automatisch in over de beschikbare bussen, op basis van hun opstaplocatie en de capaciteit per bus.

Tickets kopen en veilig doorverkopen

Tickets kopen gaat in een paar klikken. Is een festival uitverkocht, dan kunnen bezoekers zich op een wachtlijst zetten. En kan iemand toch niet mee, dan verkoopt hij zijn ticket veilig door via een aparte pagina, zonder account. De koper komt van de wachtlijst, de verkoper krijgt automatisch zijn geld terug en de passagiersgegevens worden netjes overgezet.

De hele rit geregeld, automatisch

Achter de schermen neemt het platform Duco het meeste werk uit handen. Bussen worden automatisch gevuld, met een overzicht waarin passagiers met drag-and-drop te verplaatsen zijn. Opstaplocaties hebben vertrektijden en een Google Maps-link, passagiers en chauffeurs krijgen automatisch de juiste mails (bevestiging, reisinformatie en wijzigingen) en per bus wordt een WhatsApp-groep aangemaakt. Op festivaldag checkt de chauffeur iedereen af via een mobiele incheckpagina of een printbare checklist.

De impact

Partyshuttle draait nu meer festivals met minder handwerk. Klanten kopen en verkopen hun ticket zelf, chauffeurs en passagiers zijn automatisch op de hoogte, en Duco houdt grip op de hele operatie vanuit één vertrouwde WordPress-omgeving. De rebrand van My Events Festivalvervoer naar Partyshuttle.nl is gelanceerd op een platform dat met het bedrijf meegroeit.

Waarom dit project bijzonder is

De kracht zit in de combinatie van:

• Een complete festivalbus-operatie in WordPress en WooCommerce, van ticketverkoop tot incheck

• Veilige ticketdoorverkoop met wachtlijst, automatische matching en terugbetaling

• Automatische busindeling op basis van opstaplocatie en capaciteit

• Geautomatiseerde communicatie: mails, chauffeurs-incheck en een WhatsApp-groep per bus