Fotodatabase voor De Stadskerk

De uitdaging

De Stadskerk had door de jaren heen meer dan veertigduizend foto’s verzameld in een verouderd fotosysteem dat niet meer voldeed. Het systeem werd traag, kon niet eindeloos meegroeien en was lastig te delen tussen meerdere medewerkers. Er was behoefte aan een nieuwe oplossing met onbeperkte opslagcapaciteit, vlotte performance bij gelijktijdig gebruik door verschillende collega’s, een soepele migratie vanuit het oude systeem én de mogelijkheid om de fotos direct op de Stadskerk-website en in het Mijn Stadskerk-portaal te tonen.

Onze oplossing

We hebben een dedicated fotodatabase opgezet op basis van Chevereto, een open source platform voor het beheren van grote hoeveelheden beeldmateriaal. De daadwerkelijke bestanden worden weggeschreven naar een schaalbare opslag en geserveerd via een eigen CDN-domein, zodat de website snel blijft, ongeacht de hoeveelheid foto’s of het aantal kijkers. Voor de redactie betekent dat: zonder beperkingen blijven uploaden en categoriseren.

Migratie van meer dan veertigduizend foto’s

Voor de overstap hebben we migratiescripts geschreven die het hele oude archief overhevelen naar de nieuwe database. Albums, datums, fotografen en bestandsstructuren zijn netjes meegenomen, zodat de Stadskerk geen historische context kwijtraakte. De migratie is gefaseerd uitgevoerd, waardoor de redactie er tijdens de overgang nauwelijks iets van merkte.

Naadloos getoond op de Stadskerk-site

Voor de integratie met de website hebben we een maatwerk WordPress-plug-in gebouwd. Met een eenvoudige shortcode kunnen redacteuren een specifiek album op een pagina plaatsen, of meerdere albums tegelijk tonen met automatische zoek- en filtermogelijkheden. Voor elk album wordt automatisch de fotograaf, beschrijving en datums opgehaald, zodat een albumpagina meteen rijk en informatief is.

De impact

De Stadskerk heeft nu een fotodatabase die jaren vooruit kan, met directe en snelle weergave op de website. Medewerkers werken naast elkaar in dezelfde omgeving zonder vertraging, en bezoekers kunnen door de foto-archieven bladeren met de snelheid die ze van een moderne site verwachten. De redactionele workflow is een stuk eenvoudiger geworden, en de jarenlange beeldgeschiedenis van de gemeente is volledig behouden gebleven.

Waarom dit project bijzonder is

De kracht zit in de combinatie van:

• Een eigen Chevereto-fotodatabase met schaalbare CDN-opslag

• Migratie van meer dan veertigduizend foto’s, inclusief metadata en album-structuur

• Maatwerk WordPress-plug-in voor enkele en meervoudige album-shortcodes

• Snel, onbeperkt schaalbaar en klaar voor de komende jaren