Mijn Stadskerk, gemeenteplatform voor De Stadskerk
Eén centrale plek voor leden, communities, pastoraat, geven en communicatie
De uitdaging
De Stadskerk in Groningen wilde af van een versnipperd administratielandschap waarin ledenbeheer, planning, communicatie, pastoraat en geven elk in een ander hoekje leefden. Er was behoefte aan één digitaal thuis voor de gemeente, waarin leden en gasten kunnen inloggen, hun community en teams terugvinden, levensgebeurtenissen netjes verwerkt worden, donaties via automatische incasso lopen en de bestaande Stadskerk-app naadloos blijft werken met dezelfde inloggegevens. Niet als losse modules, maar als één samenhangend platform dat met de gemeente meegroeit.
Onze oplossing
We hebben "Mijn Stadskerk" gebouwd: een uitgebreid intranetplatform op de bestaande WordPress-omgeving. Ingelogde gebruikers krijgen een eigen portaal met aangepaste navigatie en zien alleen wat voor hen relevant is. Achter de schermen draait een modulair opgezet systeem met tientallen losse onderdelen, elk gericht op een specifiek aspect van het gemeenteleven. Daardoor blijft het overzichtelijk, en kunnen nieuwe functies worden toegevoegd zonder de rest in gevaar te brengen.
Communities, teams en bedieningen
Het hart van het platform zijn de communities (geografisch georganiseerd, inclusief postcodegebieden), teams (functioneel) en bedieningen. Elke groep heeft een eigen omgeving met ledenlijst, praktische informatie, berichten van de leiding, aanwezigheidsregistratie en een eigen agenda. Berichten kunnen tegelijk naar meerdere teams of communities worden gestuurd, en specifieke rollen zoals herders, communityleiding en teamondersteuners hebben elk hun eigen extra mogelijkheden.
Pastoraat en levensgebeurtenissen
Mijn Stadskerk ondersteunt het pastoraat met zorgdossiers, ziekenmeldingen, herdersoverzichten en een "omzien naar elkaar"-overzicht met verjaardagen. Levensgebeurtenissen worden automatisch verwerkt: een geboortemelding zet bijvoorbeeld direct een gebruikersaccount klaar voor de pasgeborene, koppelt deze aan de familie en bereidt een bijbehorende nieuwsbrief voor. Ook huwelijken, scheidingen, jubilea, overlijdens en doopopdragingen hebben hun eigen geautomatiseerde flow.
Geven, nieuwsbrieven en ruimtereservering
Voor donaties is automatisch incasso ingericht, inclusief het verwerken van incassobatches en betaalhistorie voor zowel incasso als iDeal. Nieuwsbrieven worden vanuit het systeem verstuurd volgens de geldende richtlijnen voor leverbaarheid, met aparte uitschrijfopties per nieuwsbrief en een globale uitschrijflink. Daarnaast is er een verhuur- en zaalagendamodule waarmee zalen gereserveerd kunnen worden, met aparte schermen voor de hal en de koffiekeuken.
De impact
De Stadskerk heeft nu één centrale digitale thuisbasis voor de gemeente. Leden en gasten loggen in met hun bestaande gegevens, vinden hun teams en communities, regelen hun giften, blijven via gerichte nieuwsbrieven op de hoogte en krijgen pastorale aandacht via een systeem dat het werk van herders en zorgteams ondersteunt. Sinds 2022 is het platform doorlopend doorontwikkeld, met regelmatige nieuwe modules en verbeteringen.
Waarom dit project bijzonder is
De kracht zit in de combinatie van:
Een complete ChurchOps-omgeving op een vertrouwde WordPress-basis
Tientallen modules voor communities, teams, pastoraat, geven en communicatie
Geautomatiseerde flows rond geboorte, overlijden, huwelijk en doop
Volledige integratie met de bestaande Stadskerk-app via gedeelde inloggegevens
Doorontwikkeld sinds 2022, met een eigen versiebeheer en releases
Een eigen intranet of ledenplatform nodig?
We bouwen omvangrijke maatwerkplatformen die met jouw organisatie meegroeien, of het nu een gemeente, vereniging of bedrijf is.