Pakketscanner-app voor Noteborn
Pakketten scannen, schades vastleggen en handtekening laten zetten, met automatische doorzending naar het ERP
De uitdaging
Noteborn maakt op maat gemaakte kasten en kledingoplossingen, waar dagelijks veel goederen voor heen en weer gaan. De logistieke afdeling had behoefte aan een handzame app waarmee een medewerker pakketten kan scannen, eventuele beschadigingen direct met foto kan vastleggen en de ontvanger digitaal kan laten tekenen voor ontvangst. Alle gegevens moesten automatisch in het ERP-systeem terechtkomen, zonder tussenstappen of overtypen. En om het uitdagender te maken: de app moest aanvankelijk draaien op industriële handhelds met Windows Mobile 6, het op dat moment standaard besturingssysteem voor logistieke apparatuur.
Onze oplossing
We hebben de eerste versie van de scanner-app ontwikkeld in VB.NET specifiek voor Windows Mobile 6. Toen die hardware uitfaseerde, hebben we de app gemigreerd naar Android 5 in Java, en later opnieuw doorontwikkeld voor Android 10. De flow bleef daarbij steeds hetzelfde: scannen, eventuele foto’s toevoegen, handtekening laten zetten en alles in één keer doorsturen.
Naadloos doorzetten naar het ERP
De data wordt door de app verstuurd naar een speciaal door ons opgezette mailproxy. Daar wordt elke inzending omgezet naar het juiste formaat en automatisch doorgestuurd naar het ERP-systeem van Noteborn. Voor de logistieke medewerker is het werk daarmee klaar zodra de handtekening is gezet.
Stabiel in productie
Voor de uitrol gebruiken we een gesloten track in de Google Play Store, zodat alleen de geautoriseerde apparaten van Noteborn de app kunnen installeren. Firebase Analytics en Crashlytics geven inzicht in gebruik en eventuele incidenten, zodat updates gericht en met onderbouwing kunnen worden uitgerold.
De impact
De pakketscanner is al jaren onderdeel van de dagelijkse logistieke werkzaamheden van Noteborn, en is meegegroeid met meerdere generaties hardware. Het scheelt handwerk, voorkomt fouten in de ERP-administratie en geeft Noteborn een direct bewijsstuk wanneer er onverhoopt iets gebeurt onderweg.
Waarom dit project bijzonder is
De kracht zit in de combinatie van:
Een app die meerdere platformovergangen heeft overleefd: Windows Mobile 6, Android 5 en Android 10
Geïntegreerde scan-, foto- en handtekeningfunctionaliteit in één flow
Mailproxy als brug tussen mobiele app en ERP-systeem
Beheerde uitrol via een gesloten Play Store-track met monitoring via Firebase
Een mobiele app voor je logistiek?
We bouwen apps voor logistiek, technische dienst of buitenwerk, met integraties richting je ERP of backoffice.